Сокращение штата в 2026 году: порядок, сроки и выплаты по ТК РФ

Сокращение численности или штата — отдельное основание для увольнения по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Порядок состоит из обязательных шагов: определить, кого оставить (ст. 179 ТК РФ), предупредить работника под роспись не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), предложить подходящие вакансии (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), заранее сообщить профсоюзу и службе занятости, а для членов профсоюза — учесть мнение его выборного органа (ст. 373 ТК РФ). При увольнении выплачивается выходное пособие (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Некоторых работников уволить нельзя вовсе или нельзя в определённые периоды — список ниже. У работодателя — физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, сроки предупреждения об увольнении и выходное пособие определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307, ст. 20 ТК РФ).

Нормы приведены в редакции Трудового кодекса РФ от 01.09.2026 и Федерального закона № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» в редакции от 01.03.2026.

Кого нельзя сократить

Беременную женщину. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с ней не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Родителей из части четвёртой статьи 261. Это женщина с ребёнком до трёх лет; одинокая мать, воспитывающая ребёнка-инвалида до восемнадцати лет или ребёнка до шестнадцати лет; другое лицо, воспитывающее таких детей без матери; родитель — единственный кормилец ребёнка-инвалида до восемнадцати лет либо ребёнка до трёх лет в семье с тремя и более детьми до четырнадцати лет, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Сокращение в перечень исключений этой части не входит.
Супругу (супруга) погибшего (умершего) ветерана боевых действий, не вступившую (не вступившего) в повторный брак, — в течение года с момента гибели (смерти) ветерана (ст. 264.1 ТК РФ).
Работника, чей трудовой договор приостановлен в связи с призывом на военную службу по мобилизации или военной службой по контракту в случаях, названных в ст. 351.7 ТК РФ. Расторжение по инициативе работодателя в этот период не допускается, кроме ликвидации организации, прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, а также истечения в этот период срока отдельных срочных договоров, перечисленных в той же норме (ст. 351.7 ТК РФ).
Любого работника — в период больничного или отпуска. Запрет касается даты увольнения: увольнение по инициативе работодателя в эти периоды не допускается, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кого можно сократить только с согласия

Работника младше восемнадцати лет — помимо общего порядка нужно согласие государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (ст. 269 ТК РФ).
Не освобождённого от основной работы руководителя (заместителя) выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации — нужно предварительное согласие вышестоящего выборного профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ).

Кого оставляют на работе

Преимущество получают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). При равной производительности и квалификации предпочтение отдаётся (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

семейным при наличии двух или более иждивенцев;
лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
получившим у этого работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
работникам, повышающим квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
родителю ребёнка до восемнадцати лет, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации, направлен на службу в войска национальной гвардии по мобилизации или заключил контракт о прохождении военной службы в период мобилизации, военного положения или в военное время либо контракт о добровольном содействии в выполнении задач Вооружённых Сил или войск национальной гвардии;
работникам, чей трудовой договор возобновлён по части девятой статьи 351.7 ТК РФ.

Коллективный договор может добавить и другие категории (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Порядок сокращения по шагам

Принять решение о сокращении и оформить его документом. На это решение опираются следующие шаги: о нём сообщают профсоюзу (ч. 1 ст. 82 ТК РФ), а копии документов-оснований направляют вместе с проектом приказа (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).
Сообщить профсоюзу. Если есть выборный орган первичной профсоюзной организации, работодатель сообщает ему о решении письменно не позднее чем за два месяца до начала мероприятий, а если сокращение может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (там же).
Проинформировать службу занятости. Организация — не позднее чем за два месяца, индивидуальный предприниматель — не позднее чем за две недели до начала мероприятий; если сокращение в организации может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца. Об изменении или отмене решения сообщают в течение трёх рабочих дней (ч. 4 ст. 53 Федерального закона № 565-ФЗ). Информацию размещают на единой цифровой платформе «Работа в России» или на иных ресурсах в порядке, утверждённом Правительством РФ (ч. 2 ст. 53, глава 4 Федерального закона № 565-ФЗ).
Определить, кого сокращать. Сначала — преимущественное право по статье 179, затем запреты и согласия: ч. 6 ст. 81, ст. 261, 264.1, 269, 351.7, 374 ТК РФ.
Предупредить работников. Персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Работника с договором на срок до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ), работника на сезонных работах — не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Предложить вакансии. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности: и соответствующие квалификации работника, и нижестоящие или нижеоплачиваемые, которые работник может выполнять с учётом состояния здоровья. Вакансии в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Увольнение допускается, только если перевести работника с его письменного согласия невозможно (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Учесть мнение профсоюза для его членов. Работодатель направляет в выборный орган проект приказа и копии документов-оснований (ч. 1 ст. 373 ТК РФ). Орган в течение семи рабочих дней направляет мотивированное мнение, а не представленное в срок не учитывается (ч. 2 ст. 373 ТК РФ). Если орган не согласен, в течение трёх рабочих дней проводятся дополнительные консультации, их результаты оформляются протоколом; при недостижении согласия работодатель вправе принять окончательное решение по истечении десяти рабочих дней со дня направления проекта приказа (ч. 3 ст. 373 ТК РФ). Уволить нужно не позднее одного месяца со дня получения мнения; периоды временной нетрудоспособности, отпуска и другие периоды отсутствия, когда за работником сохраняется место работы, в этот срок не засчитываются (ч. 5 ст. 373 ТК РФ). Поэтому проект приказа направляют ближе к дате увольнения: отправленный вместе с уведомлением за два месяца, он запустит месячный срок, который истечёт раньше, чем работника можно уволить.
Уволить и рассчитаться. В день увольнения ещё раз проверить запреты: работник не на больничном и не в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Основание — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Все причитающиеся суммы выплачиваются в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

С письменного согласия работника договор можно расторгнуть до истечения двух месяцев. Тогда работник получает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Выплаты при сокращении

Выходное пособие — в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Работнику на сезонных работах — в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Работнику с договором на срок до двух месяцев пособие не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ч. 3 ст. 292 ТК РФ).
Второй месяц. Если трудоустройство длится больше месяца, работодатель выплачивает средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Обратиться за выплатой нужно письменно, не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания второго месяца, а работодатель производит выплату не позднее пятнадцати календарных дней со дня обращения (ч. 5 ст. 178 ТК РФ).
Третий месяц — в исключительных случаях, по решению органа службы занятости. Условие: работник обратился в этот орган в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). К работодателю за этой выплатой обращаются письменно после решения органа службы занятости, но не позднее пятнадцати рабочих дней после окончания третьего месяца (ч. 5 ст. 178 ТК РФ).
Единовременная компенсация. Вместо выплат за второй и третий месяцы работодатель вправе выплатить компенсацию в размере двукратного среднего месячного заработка. Уже выплаченное за второй месяц засчитывается (ч. 6 ст. 178 ТК РФ).
Совместительство. Работнику, который на день увольнения работал по совместительству и продолжил эту работу после увольнения с основной, гарантии частей первой–третьей ст. 178 тоже предоставляются (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Крайний Север. Работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в исключительных случаях по решению органа службы занятости выплачивается средний месячный заработок последовательно за четвёртый, пятый и шестой месяцы со дня увольнения (ст. 318 ТК РФ). К частям этой статьи есть Постановление Конституционного Суда РФ от 22.11.2024 № 54-П.

Трудовой или коллективный договор может предусмотреть другие случаи выплаты выходных пособий и повышенные размеры пособий и единовременной компенсации, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ч. 9 ст. 178 ТК РФ).

Если процедуру нарушили

По спору об увольнении работник может обратиться в суд в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить (ч. 5 ст. 392 ТК РФ). Иск о восстановлении на работе рассматривает районный суд (ст. 24 ГПК РФ), его можно подать и по месту жительства работника (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Пошлину работник не платит (ст. 393 ТК РФ). Если увольнение признают незаконным, работника восстанавливают на прежней работе (ч. 1 ст. 394 ТК РФ) и взыскивают средний заработок за всё время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ).

Источники

Трудовой кодекс Российской Федерации, редакция от 01.09.2026: статьи 20, 81, 82, 140, 178, 179, 180, 261, 264.1, 269, 292, 296, 307, 318, 351.7, 373, 374, 392, 393, 394. Официальный текст — actual.pravo.gov.ru.
Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации: статьи 24, 29.
Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», статья 53, редакция от 01.03.2026. Официальный текст — actual.pravo.gov.ru.

Частые вопросы

За сколько предупреждают о сокращении?

Персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Работника с трудовым договором на срок до двух месяцев — не менее чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ), работника на сезонных работах — не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ).

Можно ли сократить сотрудника на больничном или в отпуске?

Уволить в период временной нетрудоспособности или отпуска нельзя, кроме ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Запрет касается даты увольнения: она не должна приходиться на больничный или отпуск.

Сколько платят при сокращении?

Выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Если трудоустройство длится больше месяца — при письменном обращении средний месячный заработок за второй месяц или его часть (ч. 2 и ч. 5 ст. 178 ТК РФ), в исключительных случаях по решению службы занятости — и за третий (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).